Tham dự hội nghị có các đại biểu đại diện các đơn vị cấp tỉnh có liên quan và các doanh nghiệp vận tải hành khách, vận tải hàng hóa trên địa bàn tỉnh. Tại hội nghị, các đại biểu đã được giới thiệu về chương trình “Thu hoạch sớm” - Hiệp định tạo thuận lợi vận chuyển người và hàng hóa qua lại biên giới các nước tiểu vùng Mê Công mở rộng (CBTA); các vấn đề tuân thủ của nước chủ nhà; cấp giấy phép vận tải đường bộ GMS; cấp sổ theo dõi tạm nhập phương tiện - TAD và các nội dung liên quan khác.

Hiệp định Tạo thuận lợi vận chuyển người và hàng hóa qua lại biên giới các nước Tiểu vùng sông Mekong mở rộng ra đời năm 1999, nhằm tạo ra một hệ thống vận tải xuyên biên giới, để việc vận chuyển người và hàng hóa qua lại các nước trong vùng diễn ra nhanh chóng, dễ dàng hơn và với chi phí thấp hơn. Tất cả các nước thành viên GMS đã hoàn tất phê chuẩn hiệp định vào năm 2015.

Chương trình “Thu hoạch sớm” tập trung vào mục tiêu di chuyển thuận lợi cho các phương tiện thương mại vận chuyển hàng hóa và hành khách. Mỗi quốc gia thành viên có thể cấp tối đa 500 giấy phép vận tải đường bộ GMS đi lại nhiều lần và Sổ theo dõi tạm nhập (TAD) cho các doanh nghiệp vận tải của nước mình. TAD giống như hộ chiếu của phương tiện, phải được cán bộ hải quan của nước chủ nhà ký hoặc đóng dấu và đề ngày tại biên giới khi phương tiện nhập cảnh và xuất cảnh khỏi nước đó. Không giới hạn về số lần phương tiện có thể nhập - xuất, nhưng mỗi chuyến đi phương tiện không được lưu trú tại nước chủ nhà quá 30 ngày. Phương tiện có thể nhập cảnh qua một cửa khẩu và xuất cảnh ở một cửa khẩu khác, nhưng chỉ được phép sử dụng các tuyến đường đã được quy định trong hiệp định.

Tại thời điểm bắt đầu triển khai “Thu hoạch sớm”, Lào sẽ mở hai tuyến quốc lộ NR3 và NR9 từ Houayxay đến Boten và Savannakhet đến Dansavanh cộng với quốc lộ NR13 từ Boten đến Nong Nok Khiên. Còn Myanmar sẽ tham gia “thu hoạch sớm” vào tháng 6.2020.

Tại Việt Nam sẽ có 6 cửa khẩu tham gia chương trình là cửa khẩu Hữu Nghị Quan - Lạng Sơn, cửa khẩu Lào Cai - Lào Cai , cửa khẩu Cầu Treo - Hà Tĩnh, cửa khẩu Lao Bảo - Quảng Trị, cửa khẩu Mộc Bài - Tây Ninh và cửa khẩu Hà Tiên - Kiên Gang.

                             Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái